De rol van de notaris bij de aankoop van vastgoed in Spanje
Wat doet de notaris?
In Spanje speelt de notaris een sleutelrol in het waarborgen van de wettelijke geldigheid en juridische zekerheid van een vastgoedtransactie. Hij treedt op als een onpartijdige ambtenaar die erop toeziet dat zowel de koper als de verkoper het contract volledig begrijpen en vrijwillig ondertekenen. De notaris vertegenwoordigt geen van beide partijen, maar bewaakt de legaliteit en transparantie van het proces.
De notariële procedure begint met het aanvragen van een afspraak voor de ondertekening van de notariële koopakte (escritura pública). Voorafgaand aan die datum controleert de notaris de documentatie: de identiteit van de partijen, het eigendomsbewijs, eventuele geregistreerde lasten, de IBI-betalingsstatus en certificaten van het eigendomsregister. Ook wordt nagegaan of aan de fiscale en administratieve vereisten is voldaan.
Op de dag van ondertekening leest en verklaart de notaris de inhoud van de akte voor aan de ondertekenaars. Dit omvat de koopsom, betalingswijze, identificatie van het onroerend goed en eventuele bijzondere voorwaarden tussen de partijen. Als alles in orde is, wordt de akte ondertekend en later officieel geregistreerd.
Na de ondertekening stuurt de notaris de informatie door naar het eigendomsregister en draagt hij, indien gewenst, zorg voor het afhandelen van de belastingen. De originele akte kan worden bewaard in zijn archief (protocol).
Met onze adviseurs aan uw zijde verloopt het hele notariële proces vlot, begrijpelijk en zonder verrassingen. Wij coördineren alle documentatie, beantwoorden juridische vragen en onderhandelen met het notariskantoor zodat u enkel hoeft te verschijnen voor de ondertekening — met volledige gemoedsrust.
Notariële diensten voor buitenlandse eigenaars in Spanje
Buitenlandse eigenaars in Spanje krijgen vaak te maken met notariële procedures die verder gaan dan een eenvoudige aankoop. Handelingen zoals oppervlaktemetingen, verklaringen van nieuwbouw, splitsingen van percelen, erfenissen of het instellen van vruchtgebruik vereisen een nauwkeurige coördinatie met de notaris, het Kadaster en het eigendomsregister.
In veel gevallen zijn deze procedures complex, vereisen ze technische documenten (zoals topografische certificaten, enz.) en kunnen ze aanzienlijke vertraging oplopen als ze niet correct worden afgehandeld. Bovendien kunnen taalbarrières en juridische verschillen met andere landen onzekerheid creëren voor buitenlandse eigenaars.
Bij ons kantoor werken wij nauw samen met gespecialiseerde notarissen, stedenbouwkundig advocaten, erkende technici en beëdigde vertalers om in elk type dossier een volledige dienstverlening te garanderen:
- Oppervlaktemeting of correctie van perceelgrootte: wanneer de werkelijke grootte van het terrein niet overeenkomt met de gegevens in het register.
- Splitsingen, samenvoegingen of herindelingen: om percelen te verdelen of samen te voegen volgens de stedenbouwkundige regelgeving.
- Notariële volmachten: om namens de eigenaar op te treden vanuit het buitenland.
- Erfenisacceptaties: volledige afhandeling bij de notaris, inclusief NIE, overlijdensakte en buitenlands testament.
- Registratiewijzigingen: voor verbouwingen, nieuwbouw of functiewijzigingen van het onroerend goed.
Wij begeleiden u tijdens het hele proces: wij bereiden de documentatie voor, verzorgen vertalingen, communiceren met de notaris en vertegenwoordigen u indien u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn. Zo zorgen we ervoor dat alles correct, wettelijk en zonder vertraging wordt afgehandeld.
Wat is een notaris?
De notaris is een openbaar ambtenaar en juridisch professional wiens taak het is om officiële akten en overeenkomsten rechtsgeldig vast te leggen. Met andere woorden: hij bevestigt dat wat in zijn aanwezigheid wordt ondertekend wettelijk geldig, waarheidsgetrouw en in overeenstemming met de Spaanse wet is.
Bij de aankoop van een woning bevestigt de notaris de geldigheid van de transactie en stelt hij de notariële koopakte op. Dit is het definitieve juridische document dat het eigendom van de koper bevestigt. Zonder tussenkomst van de notaris kan het eigendom niet worden ingeschreven in het eigendomsregister.
Welke rol vervult de notaris bij een vastgoedtransactie?
De notaris speelt een centrale rol in het aankoopproces van onroerend goed in Spanje. Hij is verantwoordelijk voor het juridisch controleren van de documenten, het waarborgen van de rechten van beide partijen, en het opstellen van de notariële akte van koop.
Concreet zorgt de notaris ervoor dat:
- De identiteit van koper en verkoper wordt gecontroleerd
- De eigendomsrechten en lasten (zoals hypotheken) correct zijn
- De fiscale en juridische vereisten zijn nageleefd
- Beide partijen volledig begrijpen wat ze ondertekenen
- De koopakte rechtsgeldig wordt vastgelegd in het eigendomsregister
Dankzij de tussenkomst van de notaris is de koop rechtszeker, transparant en juridisch bindend. Voor buitenlandse kopers is dit een essentiële waarborg.
Wie kiest de notaris?
In Spanje heeft de koper volgens de wet het recht om de notaris te kiezen. Dit waarborgt een transparant en eerlijk proces. Indien gewenst, kunnen wij u helpen bij het selecteren van een betrouwbare notaris die uw taal spreekt of regelmatig werkt met internationale cliënten.
Wat is de notariële koopakte?
De notariële koopakte (escritura pública) is het officiële juridische document dat de overdracht van eigendom van de verkoper naar de koper vastlegt. Het wordt ondertekend in aanwezigheid van een notaris en bevat onder andere:
- Gegevens van koper en verkoper
- Juridische beschrijving van het onroerend goed
- Koopsom en wijze van betaling
- Registratiestatus en eventuele lasten
- Fiscale verplichtingen en instemming van beide partijen
Na ondertekening geeft de notaris een gewaarmerkte kopie af, die geldig is voor registratie en verdere administratieve procedures. U kunt ook een eenvoudige kopie aanvragen voor uw eigen archief of voor bankzaken.
Welke documentatie is vereist?
Om de eigendomsoverdracht formeel te laten vastleggen bij de notaris, zijn de volgende documenten nodig:
- Paspoort of identiteitskaart (van koper en verkoper)
- NIE van de buitenlandse koper
- Certificaat van het eigendomsregister
- Vorige eigendomsaktes van het onroerend goed
- IBI-betalingsbewijs (onroerendezaakbelasting)
- Kadastrale referentie
- Bewijs van belastingbetaling (ITP of BTW)
- Bewijs van betalingswijze (bankoverschrijving of bankcheque)
- Eventueel: notariële volmacht als een vertegenwoordiger optreedt
Wij zorgen voor het verzamelen en voorbereiden van alle documenten, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details.
Wat kost de notaris?
De honoraria van de notaris zijn wettelijk gereguleerd en worden berekend op basis van de in de koopakte vermelde waarde van het onroerend goed. In het algemeen liggen de notariskosten bij een vastgoedtransactie tussen de €600 en €1.000, al kan dit variëren afhankelijk van de complexiteit van het document en eventuele extra diensten.
Deze kosten worden doorgaans gedragen door de koper, tenzij er een andere afspraak is gemaakt tussen de partijen.
Kan ik ondertekenen zonder in Spanje te zijn?
Ja. Als u niet kunt reizen voor de ondertekening, kunt u een notariële volmacht geven aan een advocaat, gestor of vertrouwenspersoon die namens u optreedt. Deze volmacht kan worden afgegeven bij een notaris in uw eigen land en gelegaliseerd voor gebruik in Spanje (via apostille of consulaire legalisatie).
Wij kunnen dit hele proces voor u organiseren en u juridisch vertegenwoordigen, zodat de ondertekening bij de notaris correct en volledig volgens uw belangen en de Spaanse wetgeving verloopt.
Onze dienst: Volledige notariële begeleiding
Wij bieden een gespecialiseerde dienst voor de afhandeling van notariële procedures voor internationale kopers. Dit omvat:
- Selectie en coördinatie met notarissen die ervaring hebben met buitenlandse cliënten
- Controle van alle documenten voorafgaand aan de ondertekening
- Vertaling en meertalige ondersteuning indien nodig
- Ondertekening van de koopakte, met of zonder fysieke aanwezigheid van de koper
- Verzending van een gewaarmerkte kopie voor inschrijving in het register
- Opvolging tot aan de registratie in het eigendomsregister
Wij zorgen ervoor dat het volledige proces voor u helder, snel en veilig verloopt — zonder verrassingen of complicaties.
